Geschäftsbriefe

Geschäftsbriefe werden nach DIN 676 bzw. DIN 5008 geschrieben. Siehe auch hier: Schreib- und Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe.

Maske676 anhängen

• Briefkopf (max. 45mm hoch, gesammte Breite)
• Postanschrift des Absenders über einem durchgezogenen Strich, nur postnotwendige Angaben
• nschriftsfeld (Kurzfassung: neunzeilig. 85mm breit, 40 mm hoch, Zeile1 Postvermerke, ab Zeile 3 Anrede bzw. Firmenname)
• Kommunikationsangaben (Kurzfassung: Ihr Zeichen (50,8 mm breit) Unser Zeichen (50,8 mm breit) Telefon,Name (50,8 mm breit) Datum
• Betreff (Kurzfassung: stichwortartiger Briefinhalt)
• Anrede ((Kurzfassung: 2 Zeilen unter dem Betreff, Sehr geehrte® … mit Titel!)
• Briefinhalt (danach Leerzeile)
• Briefgruß (Formulierung freundliche Grüße, z.B. Mit freundlichen Grüßen; danach Leezeile)
• Firma bzw. Behörde (auch Stempel möglich; danach Leerzeile)
• ppa. (Prokura § 129 BGB), i. A. (bei Art und Sondervollmachten), i. V. (Handelsvollmacht § 57 HGB), Der Vorstand einer AG hat keinen Zusatz; dann die Unterschrift (danach Leerzeile)
• Name in maschinenlesbarer Form
• Anlagen- und Verteilvermerke (Anlagen (neue Zeile) Anlage1 (neue Zeile) Anlage1 …
• Geschäftsangaben (Kurzfassung: Kommunikations- und Bankverbindungen, Ust-IdNr.), Rechsform, …)

1. Anfrage
2. Angebot (danach evtl. Nachfassbrief, Widerruf des Angebotes)
3. Bestellung (danach evtl. Widerruf Bestellung, Ablehnung Bestellung)
4. Bestellannahme
5. Lieferschein
6. Rechnung (danach evtl. Schlecht-Lieferung, Reklamation, Mängelrüge)
7. Zahlung

Offensichtlich mit Rücksicht auf Bildungsdefizite, werden jetzt viele Nicht-Wörter gebildet.

• Schlechtleistung (mangelhafte Lieferung)
• Nicht-Rechtzeitig-Lieferung (bisher: Lieferungsverzug)
• Nicht-Rechtzeitig-Zahlung (bisher: Zahlungsverzug)
• Gläubigerverzug (Annahmeverzug)