====== webbasierte Dokumentenmanagementsysteme ======
[[wpde>Dokumentenmanagement|Webbasiertes Dokumentenmanagement]] dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Man versteht darunter in Deutschland die Verwaltung ursprünglich meist papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff EDM Elektronisches Dokumentenmanagement (Electronic Document Management) verwendet. Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System und wird in einem erweiterten Sinn als Branchenbezeichnung verwendet. Im Amerikanischen steht „Document Management“ dagegen begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen. Inzwischen gilt Dokumentenmanagement als eine Komponente des übergreifenden [[cms:cms|ECM Enterprise Content Management]].

===== generelle Einordnung =====


Document management software (DMS) und Dokumenten Management enthält generell
  * eine zentrale Dokumentenablage
  * Zugriffsbeschränkungen
  * Versionsverwaltung (auch Versionierung; mittels Checkin/Checkout)
  * Desktopintegration

und kann auch generell von einem [[cms:CMS]] übernommen werden.



===== Software =====

^ Software ^ Demo-URL? ^ Programmiersprache ^
| [[http://www.linux-magazin.de/content/view/full/21456|Agorum Core]] | | |
| [[Alfresco]] | [[http://www.alfresco.com/products/ecm/hostedtrials/|Demo]] | Java, JSP |
| [[http://www.logicaldoc.com/product/features.html|LogicalDoc]] (ehemals Contineo)   | ? | Java |
| [[dcl|GNU Enterprise - Double Choco Latte]] | [[http://dcl.sourceforge.net/demo.php|dcl-Demo]] | |
| Epiware, siehe [[http://linux-magazin.de/heft_abo/ausgaben/2007/09/dokumente_im_griff?category=354|Artikel]] | [[http://www.epiware.com/demo|Epiware Demo (GPL-Version)]] | PHP |  
| [[knowledgetree]] |  | |
| mydms | | PHP, erfordert (immer noch?) RegisterGlobals=On |
| [[OpenDocMan]] | [[http://www.opendocman.com/demo/|OpenDocMan Demo (User und Passwort: demo)]] | |
| owl-dms | [[http://owl.sourceforge.net/intranet/|owl Demo]] | PHP, auch als standalone-Version (owl) |
| Microsoft [[software:Sharepoint]] | | |
| tutos - The Ultimate Team Organization Software |  | |
| [[xinco DMS]] | ? | Java |
| [[Mindquarry Collaboration Server]] | ? | Java |



===== Links =====
  * [[http://www.heise.de/open/artikel/77183|Was ist eigentlich Dokumentenmanagement?]]
  * [[http://www.roseindia.net/opensource/documentmanagementsolutions.php|Open Source Document Management Solutions written in Java]]
  * [[http://www.project-management-software.org/|a web-based business software directory]]Document Management System
  * [[http://myreview.lri.fr/|MyReview is an open-source web application for managing the paper submission and paper review phases]]
  * [[http://www.tecchannel.de/news/themen/sicherheit/456682/index.html|Wie beweiskräftig sind elektronische Dokumente?]]
  * [[http://links.petersen-net.de/index.php?name=Web_Links&req=viewlink&cid=117|Kurz Review: Document Management Systeme (Alfresco, Contineo, Xinco)]]

mehr? [[http://www.google.de/search?q=web+based+document+management+system+open+source&hl=de&lr=&start=10&sa=N|Frag google]]


===== gesetzliche Anforderungen =====
  * Revisionssicherheit mindestens der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, wichtig dabei ist auch die Dokumentation des Vorgangs (übrigens eMail-Verkehr auch aufbewahren)
  * Wichtig ist eine Art Index mit Schlagworten, Volltextsuche, ... zum Inhalt (sonst: viele Archivmedien=lange Suche).
  * Auswertung digitaler Aktenbestände gemäß [[wpde>GDPdU|GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)]]
  * die Unversehrtheit und der Originalzustand muss beweisbar sein, z.B. mit einem per Signatur abgesicherten Hash-Wert
  * elektr. Postein- und ausgang idealerweise mit Signatur und Verschlüsselung, bei mind, 1976 Bit Schlüssellänge müssen Dokumente die länger als Ende 2011 aufzubewahren sind, dann nocheinmal nachsigniert werden (Quelle: Bundesanzeiger Nr. 58, 23.3.06 S.1913ff)
  * diese Beweiswerterhaltung eines vorhanden Sicherungsmittels ist duch einen wiederum zertifizierten Zeitstempel zu dokumentieren
  * Sicherheitsansprüche an eine qual. Signatur ist eine Anmeldung der Benutzer mit alle 3 Jahren erneuerten qual. Signatur