====== Meetings ====== - pünktlicher Anfang - ohne Ablenkungen (Störungen oder jemand lenkt sich mit Handy/Laptop ab) - Zeitplanung sollte einhalten werden (timeboxing) - Tagesordnung/Agenda: - muss vorher kommuniziert werden → Vorbereitung möglich machen - eingehalten werden (Abschweifungen verhindern) - strukturierte Diskussion - Vorbereitung der Teilnehmer nötig - klare Zielsetzung - alle Meinungen werden berücksichtigt / Diskussionskultur (ggf. durch Moderator oder direkte Ansprache kompensierbar) - Nächste Schritte müssen definiert werden (action-points - Wer? macht was? bis wann?) - Zusammensetzung der Teilnehmer - unpassend zum Thema (z.B. nicht alle "stakeholder" vertreten, Teilnehmer nur aufgrund von Zuständigkeit eingeladen, ...) - Relevanz der Themen - zu allgemein? - zu groß? → Aufteilung - Athmosphäre - persönlichen Konflikte zwischen Teilnehmern (Abteilungen, Subfirmen etc.) - destruktive Teilnehmer - Überschattung durch externen Faktoren (Entlassungswelle, Umstrukturierungen, Weggang wichtiger Mitarbeiter, finanzielle Schwierigkeiten) - Dauer: zu lang (Pausen einbauen z.B. zwischen Blöcken) - Häufigkeit/Frequenz angemessen - zu hoch (Arbeit leidet, zusätzliche Belastung durch Vorbereitungen)